Cara Menyewa Gedung untuk Acara : Anti Gagal !

May 14 2020

Hampir bagi setiap orang pastinya pernah mengalami yang namanya membuat sebuah acara baik yang kecil-kecilan sampai yang besar. Saat ini banyak lahan yang semakin sempit sehingga membuat orang lebih berlari ke dalam penggunaan Ballroom terbesar di Gading Serpong yang juga dinilai lebih mudah, bersih, dan juga sangat praktis.
Kebanyakan acara-acara besar dengan menggunakan ballroom ini adalah acara yang cukup besar seperti rapat para pejabat atau juga pernikahan.
Berikut adalah cara menyewa gedung acara anti gagal :
  1. Tentukan Waktu yang Tepat untuk Acara

    Sebelum Anda menyewa Gedung pernikahan gading Serpong yang akan Anda gunakan maka lebih baik dan lebih tepat jika Anda menentukan waktu yang benar-benar sudah pasti dan tidak akan diubah kembali karena hal ini urusan dengan pembagian waktu bagi pengurus gedung. Libatkan semua orang yang berada pada lingkup acara tersebut untuk membahas hari dan tanggal yang bisa mereka gunakan. Lihat kembali jadwal-jadwal yang ada , jangan sampai sudah memesan ternyata lupa masih ada acara yang lain sehingga acara batal dan yang menjadi risiko terbesar hannyalah kerugian karena terancam batal.

  2. Cari Berbagai Informasi tentang Penyewaan Gedung yang Sesuai

    Setelah Anda banyak berdiskusi dengan tim Anda menimbang berbagai hal yang positif dan negatifnya maka selanjutnya adalah memulai pencarian Gedung serbaguna gading serpong yang bisa Anda cari di berbagai tempat seperti di internet, pamflet, billboard dan lainnya. Anda juga bisa meminta berbagai saran dan pendapat orang-orang yang telah menggunakan acara menggunakan gedung. Tanya saja bagaimana testimoni mereka terhadap suatu gedung pertemuan tersebut apakah baik atau tidak. Gunakan berbagai pertimbangan yang matang sehingga jangan gegabah langsung menentukan gedung yang ada. Jangan sampai banyak orang yang tidak puas dengan pelayanan yang telah Anda pesan sebab bisa menjadi bahan cibiran banyak orang karena mereka tidak puas dengan pelayanannya.

  3. Hubungi Marketing Penyewaan Gedung Tanyakan Apakah Tersedia Hari Tersebut

    Jika Anda telah menemukan Grand ballroom kapasitas besar serpong maka selanjutnya Anda bisa menghubungi pihak marketing yang mengurusi penyewaan gedung tersebut. Setelah melakukan kontak maka selanjutnya tanya hal-hal yang mendasar akan tetapi juga jangan terlalu banyak sebab lebih baik hal-hak yang lebih luas dibicarakan dengan sistem tatap muka kecuali memang keadaan sangat darurat. Tanyakan hal-hal yang mendasar terlebih dahulu seperti apakah pada hari tersebut gedung bisa disewa atau tidak ? berapa luas tempat ? bagaimana sistem pembayarannya ? dan masih banyak lagi.

  4. Bertemu dengan Marketing Untuk Membahas Rincian Gedung

    Selanjutnya jika Anda penasaran dengan Harga sewa pernikahan 2020 maka banyak yang lebih memilih untuk bertemu langsung dengan pihak marketing untuk membicarakan Ballroom terbesar di Gading Serpong menjadi lebih mendalam karena Anda bertatap muka sehingga masih disebut sebagai suatu diskusi dan lebih sopan jika dilakukan oleh orang-orang tersebut. Anda bisa mengetahui berbagai informasi yang Anda ingin tahu dari pengurus gedung tersebut. Rinci atau catat beberapa hal-hal yang sangat penting siapa tahu ada hal yang lupa atau suatu miss.

  5. Lakukan Survei Gedung dan Fasilitasnya

    Jika Anda telah melakukan berbagai perundingan dengan marketing-nya maka lebih baik jika Anda melihat berbagai hal yang sudah banyak Anda tanyakan sebelumnya. Lihat gedung yang akan Anda pakai dengan uang yang tak sedikit sehingga memang harus sangat berhati-hati. Lihat berbagai fasilitas yang disediakan oleh pengelola gedung, lihat juga berbagai fasilitasnya a terawat dan memiliki tingkat kebersihan yang luar biasa. Pastikan alat-alat teknis seperti AC agar dingin, kursi yang akan digunakan, microphone, sound system, meja dan lain sebagainya.

  6. Manfaatkan Paket yang Ditawarkan oleh Pihak Marketing Gedung

    Jika Anda menggunakan gedung pernikahan di Serpong biasanya Anda juga akan ditawarkan dengan berbagai paket yang bisa Anda gunakan untuk menghemat biaya untuk melakukan acara. Namun jika Anda tidak yakin dan punya penyedia yang lain pun juga boleh. Contohnya jika Anda sedang memesan gedung biasanya mereka juga akan menawarkan katering dalam jumlah minimal tertentu. Namun, jika Anda hanya ingin menyewa gedungnya saja juga bisa tergantung dengan kebijakan sang pengurus gedung tersebut. Anda bisa menggunakan soundsystem yang lebih besar, menggunakan taman sebagai hiasan panggung harus membayarnya lagi dan masih banyak lagi yang lain. Anda bisa memanfaatkan paket yang lengkap dan tepat sehingga acara bisa lancar.

  7. Bayar Uang Muka

    Setelah Anda mengetahui berbagai hal mengenai gedung tersebut maka selanjutnya Anda bisa membayar Sewa gedung pernikahan Serpong sebagian saja tergantung dengan pihak gedung yang mengatur berapa jumlah uang muka yang bisa mereka dapatkan. Biasanya Anda hanya disuruh untuk membayar setengahnya saja. Uang muka ini sebagai uang jaminan yang bisa menghindarkan mereka dari berbagai kemungkinan terburuk. Hal ini banyak yang terjadi lantaran banyak yang membatalkan secara sepihak padahal sudah dilakukan berbagai usaha untuk menyelenggarakan acara tersebut. uang muka sebagai jaminan jika acara tidak jadi dilakukan.

  8. Pastikan Sebelum Hari H bisa Mengecek Semua Hal Teknis agar Acara bisa Berjalan dengan Lancar

    Selanjutnya, Anda juga harus pastikan pada hari H semua hal harus sudah siap. Anda bisa melakukan survei terlebih dahulu sampai mana mereka mempersiapkan Tempat resepsi pernikahan area Serpong yang akan digunakan. Jangan sampai ada yang kurang karena akan merusak dan menghambat acara yang dilakukan pada hari H tersebut. Anda harus memastikan berbagai hal baik dari yang terkecil sampai yang terbesar dari perlengkapan pada Ballroom terbesar di Gading Serpong bisa digunakan dengan baik dan benar. Pastikan pula kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi dari beberapa hal yang mungkin tidak terlihat rusak akan tetapi kemungkinan rusak pada hari H dan tidak bisa digunakan.
Itu tadi beberapa hal penting yang bisa Anda lakukan dalam pemesanan gedung agar acara Anda bisa sukses. Semoga bermanfaat dan sukses untuk acara Anda.